¡Gmail anuncia cambios en sus políticas que impactarán a empresas y entidades educativas!
La conocida plataforma de correo electrónico, Gmail, ha lanzado una serie de modificaciones en sus políticas que afectarán a empresas, pymes e instituciones educativas que envían un alto volumen de correos a través de sus servicios.
A partir de febrero de 2024, Gmail establecerá nuevas directrices para los remitentes que envíen 5000 mensajes o más al día a cuentas de Gmail. Estas actualizaciones pondrán énfasis en la autenticación del correo saliente, la restricción de envío de correos no deseados o no solicitados, así como la facilitación de la opción para darse de baja a los destinatarios.
Estos cambios, aunque técnicos, tienen el propósito de mejorar la experiencia del usuario y combatir el spam, garantizando que los correos lleguen de manera efectiva y evitando que sean marcados como spam o bloqueados.
Requisitos para remitentes de más de 5000 al día
- Se requiere autenticación de correo electrónico SPF o DKIM.
- Garantizar la validez de los registros DNS directos e inversos.
- Tasas de spam registradas en Postmaster Tools inferiores al 0,3 %.
- El formato del mensaje cumple con el estándar RFC 5322.
- No hay suplantación de Gmail en los encabezados “DE” (Gmail establece la política de cuarentena DMARC).
- Requisitos para el reenvío de correo electrónico.
Requisitos para remitentes de menos de 5000 al día
- Se requiere autenticación de correo electrónico SPF y DKIM.
- Garantizar la validez de los registros DNS directos e inversos.
- Tasas de spam registradas en Postmaster Tools inferiores al 0,3 %.
- El formato del mensaje cumple con el estándar RFC 5322.
- No hay suplantación de Gmail en los encabezados “DE” (Gmail establece la política de cuarentena DMARC).
- Requisitos para el reenvío de correo electrónico.
- Autenticación del correo electrónico DMARC para sus dominios de reenvío.
- El encabezado “de:” debe estar alineado con el dominio SPF o con el dominio DKIM.
- Baja de la suscripción a los mensajes suscritos con un solo clic.
Para las empresas, esto implica una adaptación en sus prácticas de envío masivo de correos electrónicos, asegurándose de cumplir con los requisitos de autenticación y no exceder los límites impuestos por Gmail. Asegurar la autenticación del correo mediante SPF o DKIM, mantener las tasas de spam por debajo del 0,3% y no suplantar la identidad de remitentes son parte de los nuevos requisitos.
En el ámbito educativo, las instituciones que utilizan cuentas de Google Workspace para enviar un gran número de correos también deberán ajustarse a las políticas establecidas, asegurando la autenticación y respetando las reglas para envíos masivos.
El objetivo de Gmail es brindar una experiencia de usuario más segura y confiable, además de mantener la integridad de sus servicios, asegurando que los correos importantes lleguen a sus destinatarios de manera efectiva.
Es fundamental que las empresas y entidades educativas se preparen con anticipación para cumplir con estos nuevos requisitos a fin de garantizar la entrega efectiva de sus mensajes.
Estas nuevas medidas presentan un desafío para las organizaciones que se basan en el envío masivo de correos electrónicos, y el plazo estipulado para febrero de 2024 subraya la urgencia de ajustar las prácticas de envío de mensajes.
Se espera que esta actualización impulse a las empresas y entidades educativas a optimizar sus prácticas de envío, mejorando la autenticación de sus correos electrónicos y reduciendo la presencia de spam.
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